第一章 总则
第一条 为规范校园视频监控的使用和管理，保障师生员工人身安全和公共财产安全，同时为学校各类活动提供保障。根据有关法律、法规的规定，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条 校园视频监控是校道、校门、公共楼宇（教室、场馆）、公共区域、危化品实验室等重要场所的全域安防保障。
第三条 校园视频监控属于特殊安防系统，未经许可，任何部门和个人不得有下列行为：
（一）擅自删除、修改系统运行程序和记录；
（二）擅自关闭系统或者改变系统的用途和范围；
（三）泄露系统的秘密；
（四）将系统记录资料用于不正当目的；
（五）其它妨碍系统运行的行为。
第二章 校园视频监控的规划建设和设备维护
第四条 学校校园视频监控建设本着“统一规划，统筹建设”的原则，信息管理中心（以下简称“信管中心”）是视频监控的建设运维部门，负责项目规划建设、设备维护、使用培训。安全保卫处是视频监控的使用管理部门，负责视频监控的权限管理、
调阅下载、日常巡查。重要时期（开学、考试、节假日、重大活动等）前5天，安全保卫处全面排查相关设备设施及报修，信管中心及时维修、确保正常使用。
第五条 新增大批量的视频监控摄像点，原则上应按照新增项目实施建设。紧急情况新增个别摄像点，由使用部门提出需求，信管中心会同使用部门制定相应方案，信管中心按应急项目流程申报建设。
第六条 各部门在新建（修缮）其他设备设施时，如需要停用、挪移视频监控设备，须提前3天向信管中心和安全保卫处报批，方可施工。
第三章 视频监控工作人员职责
第七条 教务处、技术协同服务中心和后勤与资产管理处（物业公司）等各处室（二级单位）是视频监控使用部门，安全保卫处根据各部门职责及工作范围设置视频监控的使用范围，分配视频监控管理人员、值班人员等权限。
第八条 视频监控实行24小时工作制度。值班工作人员应当利用监控设备做好重点部位、重点时段的巡查工作，发现涉及公共安全和其它违法犯罪行为的可疑信息，及时向主管部门报告，对进出监控室人员做好记录。紧急情况下可直接向巡逻人员和门卫下达指令，各部门工作人员必须服从。
第九条 视频监控管理人员应当严格遵守工作制度，不得有以下行为：
（一）改变监控系统用途，将其用于采集涉及国家秘密、商业秘密或者个人隐私及其它合法权益的信息；
（二）删改、破坏留存期限内监控系统信息资料的原始记录；
（三）故意隐匿、毁弃监控系统采集涉及违法犯罪活动的信息资料；
（四）向本规定以外部门、个人提供监控系统的信息资料。
（五）改变监控系统设备设施的位置和功能。
第十条 监控值班工作人员，应当遵守如下纪律：
（一）严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入控制室，严禁带零食进入监控室，室内严禁烟火。
（二）严格执行登记制度，凡是发现可疑情况，应认真记录；
（三）做好交接班手续，无遗漏，无差错，登记准确及时，内容清楚；
（四）严格按操作程序进行，保护好各种监控设备、设施。设备出现故障时，应及时报告。
（五）严禁利用监控平台计算机处理与监控工作无关的事情。
第四章 视频监控数据管理
第十一条 视频监控数据属学校内部管理资料，信管中心负责视频监控数据的完整与安全，安全保卫处负责视频监控数据管理与使用。各处室（二级单位）使用视频监控（数据使用、调阅下载等）时，应提前7天填写《海南卫生健康职业学院视频监控录像查询申请审批表》，并向安全保卫处申请报备。
第十二条 视频监控数据的调阅使用实行审批登记制度。系统维护人员、监控值班人员、主管领导例行工作期间，调阅视频监控资料，应当如实登记。严禁非工作人员未经许可进入监控室, 操作监控设备，查看、复制、删除录像资料。
第十三条 严禁以个人身份调阅视频监控资料。校内外部门因工作需要调阅视频监控资料，实行审批制度。审批程序如下：
（一）校内部门申请调阅视频监控资料程序
1.调阅部门填写《海南卫生健康职业学院校园视频监控资料调阅审批单》，明确调阅内容和用途，经部门主要负责人签字并加盖部门公章报安全保卫处审批。涉及学生管理事务需调阅视频监控资料的，由学生所在系部向安全保卫处提出申请。
2.一般性事件（如校内考试行为管理、普通偷盗行为管理、上课行为管理等）由安全保卫处负责人签字同意并加盖公章后，可调阅视频监控资料；涉及师生个人隐私、国家教育考试、试卷保密室、重点监控部位等方面视频资料需经学校分管领导批准方可调阅。
3.视频调阅由系统管理人员按照所申请的内容进行，并严格按要求填写调阅记录，明确记录调取人员、调取时间、调取用途、去向以及调阅视频资料的时间段等情况，同时做好相关资料的备份、保存。
（二）校外部门原则上不得调阅本校视频监控资料。国家公安机关、司法部门、学校主管厅局等部门确因业务需要，按如下程序办理调阅手续。
1.部门出具调阅请求公函，明确调阅用途、调阅人员、调阅方式。
2.调阅人员持部门公函和本人身份证件，填写《海南卫生健康职业学院校园视频监控资料调阅审批单》，经安全保卫处负责人初审，报分管校领导审批。
3.公安、司法等部门调查案件取证资料，须经分管校领导批准同意后，可根据实际需要拷贝相应的视频资料。
第十四条 经审批同意调阅相关视频资料的部门及调阅人员，对其调阅视频资料负有安全保管和保密责任，未经许可严禁外泄视频资料。因调阅部门和个人导致视频监控资料泄漏造成不良影响和法律后果，由调阅部门和相关人员负责。
第十五条 经批准调阅的视频监控数据，由信管中心统一保存,保存期限为一年(司法机关有规定的除外)。保存期间严禁删除。
第五章 违规处罚
第十六条 视频监控是学校重要的设备设施，任何个人或部门不得损坏设备。如发现有以下损坏视频监控设备行为，学校将根据《海南卫生健康职业学院安全管理工作规定（试行）》等规定追究个人或部门责任，涉嫌违法，将依法追究当事人的法律责任和经济责任。
（一）故意遮挡、移动和损坏监控设备；
（二）因工作失职造成监控录像及相关资料外泄的，以及造成不良后果的；
（三）监控系统管理人未及时布防，给部门或学校造成损失的；
（四）不能认真履行有关管理职责、玩忽职守的。
第六章 附则
第十七条 本办法由安全保卫处、信管中心负责解释。
第十八条 本办法自公布日起施行，原《海南卫生健康职业学院考场监控使用管理办法（试行）》（海卫健院〔2022〕25号）同时废止。
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